طی ابلاغی از سوی دکترمحمد جواد یزدانی رئیس دانشکده علوم پزشکی و مدیر شبکه بهداشت و درمان شهرستان کاشمر حسن شیرزاد کریزی به رئیس اداره امور عمومی مرکز بهداشت شهرستان کاشمر منصوب شد.
متن این ابلاغ بدین شرح میباشد:
جناب آقای حسن شیرزاد-رئیس اداره امور عمومی
سلام عليكم
احتراماً نظر به تجریه،تعهد،حسن سوابق وتوانمندی جنابعالی،به موجب اين ابلاغ در محل پست سازمانی و بعنوان رئیس اداره امور عمومی مرکز بهداشت شهرستان کاشمر منصوب ميگرديد. امید است تا با اتکال به خداوند متعال و با استفاده از توان تخصصی کارشناسان و کارکنان محترم و منابع بالقوه واحدهای تابعه اقدامات زیر را به نحو مطلوب در جهت ارتقاء حوزه سلامت بالاخص حوزه بهداشت شهرستان به انجام رسانید%
- نظارت بر حسن اجرای قوانین،بخشنامه ها،آئین نامه های استخدامی و دستورالعمل های واصله و همکاری با سایر مسئولین به منظور ایجاد هماهنگی.
- اقدام لازم به منظور پیش بینی و تامین پرسنل مورد نیاز واحد ها بر اساس پستهای سازمانی وبرنامه ریزی وایجاد هماهنگی بین واحدها درخصوص تقسیم اعتبارات از قبیل فوق العاده اضافه کار–ماموریتو...
- انجام ارزشیابی سالانه مجموعه واحدهای ستادی و مراکز تابعه.
- نظارت بر انجام فعالیت پرسنل شاغل در اداره امور عمومی و اداری و مراقبت در حسن جریان مکاتبات و تسریع در صدور و کنترل نامه ها و ارائه نظرات مشورتی و پیشنهادات اصلاحی در مسائل و فنون مربوط به اداره امور عمومی و اداری.
- برنامه ریزی و نظارت بر انجام حضور و غیاب کارکنان ستاد و مراکز تابعه و ارائه گزارش به مافوق و نظارت و کنترل برورود و خروج ،ماموریت و اضافه کار پرسنل.
- نظارت مداوم بر انجام خدمات عمومی از قبیل (حفظ و نگهداری ساختمان ها – اموال ، وسایل نقلیه و ارتباطی تاسیساتی و نگهداری وسایل و لوازم عملیاتی در انبارها و توزیع و تقسیم بین حوزه های تحت کنترل .)
- شرکت در جلسات مدیریتی ، کارشناسی و کمیسیون های متشکله بنا به تشخیص مقام مافوق و تهیه و ارائه گزارشات لازم.
- همکاری با سایر مسئولین مربوطه بمنظور ایجاد هماهنگی و رفع مشکلات اداری .
- تهیه و تنظیم برنامه های مختلف بمنظور هماهنگ نمودن فعالیت واحد های تدارکات – ساختمان – امور رایانه – دبیرخانه – کارگزینی – خدمات – امور قراردادها – نقلیه – انبار دارویی – انبار تجهزات و آموزش و راهنمایی بافراد تحت سرپرستی .
- فراهم آوردن تسهیلات رفاهی برای کارکنان طبق مقررات و دستورالعملهای مربوطه ,همکاری در انعقاد قراردادهای مرکز و نظارت بر حسن اجرای آنها .
- ایجاد تعامل و همدلی در بین پرسنل تحت امر و پیگیری مشکلات ارائه شده و به انجام رساندن آنان توسط واحد مربوطه
- سازماندهی فعالیت های مربوطه و تقسیم کار بین کارکنان و تعیین حدود وظایف آنها
- انجام سایر امور با نظر مقام مافوق با رعایت ضوابط اسلامی و اداری .
دکتر محمدجواد یزدانی
رئیس دانشکده علوم پزشکی
ومدیر شبکه بهداشت و درمان شهرستان کاشمر