همکاران محترم با توجه به تغییر برخی از شرایط وضوابط مربوط به اسکان و پذیرایی در بخشنامه سال 1403 لطفا موارد ذکر شده با دقت بیشتر مطالعه گردد تا خلل و مشکلی در پذیرش همکاران ایجاد نگردد .

شرایط و ضوابط    ( ** بسیار مهم ** )

• زمان شروع ثبت نام از ساعت 9 صبح روز شنبه 12/12/1402  و پذیرش مهمان از ساعت 16 روز
  پنج شنبه 24/12/1402  می باشد .
• امکان درخواست رزرو، لغو يا تكميل فرآیند رزرو صرفا از طريق سامانه رفاهی دانشگاه به آدرس: refahi.mums.ac.ir  در تمام ساعات شبانه روز و همه ايام هفته وجود دارد.  در صورت وجود مشكل در ساعات اداری روزهای غير تعطيل امكان پيگيری از طریق کارشناسان اداره رفاه دانشگاه  وجود دارد .
• واریز وجه صرفا از طریق درگاه پرداخت الکترونیک سامانه رفاهی انجام خواهد شد. لازم به ذکر است در صورت عدم واریز وجه در مدت زمان قانونی تعیین شده ( 20 دقیقه )، ثبت نام متقاضی به صورت خودکار توسط سامانه لغو و سوئیت در اختیار سایر پرسنل قرار خواهد گرفت .
• به استناد ماده 72 قانون برنامه ششم توسعه، ایثارگران محترم در صورت ثبت نام از 50% تخفیف فقط جهت یک سوئیت و برای یک بار در سال و صرفا جهت هزینه اسکان بهره مند خواهند شد .
• تخفیف ایثارگری جهت سوئیت دوم یا تمدید سوئیت و هزینه غذا قابل استفاده نمی باشد .
• مدت اقامت در ایام پیک  3 شب و 4 روز می باشد .(ساعت ورود 16 ، ساعت خروج 9 صبح روز چهارم ). انتظار می‌رود ساعت ورود و خروج مورد عنایت ویژه همکاران عزیز قرار گیرد تا خللی در ارائه خدمات به سایر مهمانان ایجاد نشود.
• رستوران مجموعه با ارائه غذاهای متنوع آماده پذیرایی از همکاران گرامی می‌باشد .
• اجرای نرخنامه پیوست از تاریخ 24/12/1402 تا اطلاع ثانوی معتبر خواهد بود ( نرخ ها بر حسب ریال می باشد ).
• حضور شخص کارمند دانشگاه هنگام پذیرش با همراه داشتن کارت پرسنلی در مجموعه گهرباران الزامی است و پذیرش همراهان درجه اول (بخشنامه شماره 346769/1402 مورخ 18/07/1402 ریاست محترم دانشگاه) در صورت عدم حضور همکار با نرخ آزاد محاسبه خواهد شد و از ورود آشنایان درجه دوم به بعد ممانعت بعمل خواهد آمد.
• ارائه شناسنامه همراهان هنگام پذیرش الزامی است .
• برابر بخشنامه شماره 334166/1402 مورخ 10/07/1402 ریاست محترم دانشگاه و در اجرای بند 13 مصوبه هیئت رئیسه دانشگاه مورخ 01/07/1402 ، واگذاری سوئیت های مجتمع به افراد غیر از همکاران دانشگاه ممنوع می‌باشد و از ورود افراد جلوگیری بعمل خواهد آمد.
• پذیرش افراد اضافه همراه همکار در هر سوئیت صرفاً بر مبنای ظرفیت اعلام شده برای هر سوئیت خواهد بود و بیش از آن امکانپذیر نیست.
• به منظور ایجاد فرصتی برابر جهت استفاده از خدمات رفاهی گهرباران در دوره پیک، همکاران محترم صرفاً یکبار در سال می‌توانند از امکانات مجتمع استفاده نمایند .
• در صورت درخواست سوييت دوم یا تمدید سوئیت، امكان رزرو با توجه به شرایط حاکم از جمله پر یا خالی بودن سوئیت و با نرخ آزاد ( بدون تخفیف )  با هماهنگی مدیریت مجتمع امکان پذیر خواهد بود .
• لازم است همکاران گرامی بعد از رزرو سوئیت و قطعی شدن پرداخت آن، در صورت تمایل به استفاده از خدمات رستوران نسبت به انتخاب منوی غذا به تعداد مورد نیاز و پرداخت هزینه آن از طریق پنل رستوران مجتمع گهرباران در سامانه رفاهی اقدام نمایند. چنانچه رزرو غذا انجام نگیرد به دلیل تهیه مواد با توجه به تعداد رزرو شده ، رستوران مجتمع از ارائه غذا معذور می باشد.

      نکته: زمان رزرو غذا و قیمت آن متعاقبا از طریق سامانه رفاهی اطلاع رسانی خواهد گردید.

• تأکید می‌گردد در ساختمان جدید با توجه به هتلی بودن سوئیتها پذیرش با توجه به جدول نرخ نامه صورت
  می گیرد و به هیچ عنوان پذیرش نفر اضافه امکان پذیر نمی باشد .
• رعایت کلیه مقررات و دستورالعملها الزامی بوده و مسئولیت رفتار میهمانان و همراهان با شخص کارمند می باشد .
• رعایت کلیه شئونات و حجاب اسلامی در محوطه و ساحل مجموعه گهرباران توسط تمامی مهمانان محترم برابر بخشنامه شماره 248575/1402 مورخ 23/05/1402 معاون محترم دانشجویی و فرهنگی دانشگاه و بخشنامه شماره 376005/1402 مورخ 02/08/1402 ریاست محترم دانشگاه الزامی می‌باشد .
• همکاران محترم به جهت حفظ احترام سایر همکاران و رعایت موارد بهداشتی از آوردن هرگونه حیوانات خانگی
  ( گربه، سگ و ... ) به داخل مجتمع جدا خودداری فرمایید. در صورت مشاهده موضوع علاوه بر محرومیت از استفاده مجدد از خدمات مجموعه به مدت دو سال، هزینه کامل نظافت و شستشو کلیه لوازم داخل سوئیت از همکار محترم اخذ خواهد شد.
• اقامت خوشی را برای شما عزیزان آرزومندیم. خواهشمند است از پیشنهادات و رهنمودهای خود ما را بهره‌مند سازید.
• شماره‌های تماس با اداره رفاه:

09900471490 جناب آقای تیموری (ساعات اداری و غیر اداری). تلفن ثابت 05138795043  داخلی 1 سرکار خانم وطن‌دوست و آقای تیموری (در ساعات اداری)

                                        مدیریت امور پشتیبانی و رفاهی دانشگاه

                                                      اداره رفاه و تربیت بدنی