1.
|
حفظ ونگهداري نامه ها-اوراق واسناد ومدارك پرونده هاي عادي ومحرمانه برابر مقررات واصول بايگاني
|
2.
|
صورت برداري – طبقه بندي –كدگذاري وبايگاني پرونده ها
|
3.
|
پيوست كردن پرونده ها با سوابق مربوط به نامه ها طبق دستورمافوق
|
4.
|
انتقال پرونده هاي مختومه به بايگاني راكد با اجازه مافوق
|
5.
|
حفاظت كامل از اوراق وپرونده هاي پرسنلي ونامه هاي محرمانه مانند:تأییدیه تحصلیی کارکنان
|
6.
|
تميز نگهداشتن پرونده ها
|
7.
|
اقدام در جهت امنيت مدارك واوراق
|
8.
|
عدم اجازه ورودافراد غير مجاز به بايگاني
|
9.
|
تحويل پرونده هاوساير مدارك به افراد فقط با اجازه مقام مافوق ومسئول مربوطه
|
10.
|
رعایت مسائل ایمنی ازنظر: آتش سوزی – سرقت و...
|